На самом деле разных способов много и в большей степени все зависит от тематики бизнеса. Ну в основном это какая-то программа может быть, по которой ведется учет. Например, для автопроката можно использовать программу онлайн https://rentprog.ru/ Вам она должна подойти, посмотрите видео на первой странице, ничего сложного в использовании.